Проекты и доступ
Проект объединяет сайты и размещения: продвигаемый сайт, клиент, сетка доноров. Доступ людям выдаётся на проект. Пункт меню слева — «Проекты».
Проекты
Кнопка «Новый проект» — есть только у владельца пространства. Поле одно — «Название». После сохранения сразу откроется «Добавить сайты» с этим проектом: впишите домены, по одному на строку.
Удалить проект нельзя. Ненужный отправьте в архив: откройте проект (клик по названию) и включите «В архиве». Архивные проекты в списке бледные, с пометкой «архив».
Участники и доступ
Кнопка «Участники» у проекта — у владельца пространства и у тех, у кого есть право «Управлять доступом».
В таблице — кто имеет доступ и какой. Права меняются по кнопке «Изменить» у строки: галочки и «Сохранить», «Снять доступ» убирает человека из проекта. Владельца пространства в списке нет: он и так видит все проекты.
Владельцу пространства под «Снять доступ» видна ещё ссылка «Убрать из пространства»: человек теряет доступ ко всем проектам разом, его роль в пространстве и подключённые здесь браузеры расширения; открытые им вкладки CRM закрываются. Сам аккаунт и другие его пространства остаются. Позвать его обратно — новым приглашением.
| Право | Коротко |
|---|---|
| Видеть ссылки | Все ссылки на сайты проекта, без цен. |
| Видеть цены | Цены и продавцы закупок проекта. |
| Покупать | Заказывать ссылки в проект; свои заказы видно всегда. |
| Продавать | Выставлять сайты проекта на биржу, вести заявки. |
| Вести проект | Сайты, запросы, конкуренты. |
| Вести сетку | Ссылки со своих сайтов и «Найдено, не учтено». |
| Распоряжаться деньгами | Бюджет проекта — пока не работает. |
| Управлять доступом | Открывать проект людям пространства — не шире своих прав. |
Каждое право подробно и наборы — «Права в проекте».
Дать доступ
Блок «Дать доступ»: e-mail или логин человека и права — галочками или кнопкой набора («Клиент», «Сеошник», «Продавец», «Всё»; по умолчанию отмечен «Сеошник»).
- Человек уже в пространстве — доступ появляется сразу.
- Человека в пространстве нет — пригласить его может только владелец пространства. CRM создаст ссылку-приглашение и покажет её один раз: скопируйте и передайте её сами. Ссылка действует 7 дней и срабатывает один раз.
- У человека уже есть аккаунт Linkee (своё пространство или участие в чужом) — приглашение придёт ему ещё и в колокольчик и в Telegram; принять его можно на странице «Мои приглашения», без ссылки. Без его согласия он в проект не попадает.
- Нового человека (аккаунта нет) зовут по e-mail и указывают имя. По логину можно позвать только того, у кого аккаунт уже есть.
Ответ формы один и тот же, есть у адреса аккаунт или нет: проверить формой, зарегистрирован ли чужой адрес, нельзя. Приглашений — не больше 30 в час.
Руководитель проекта может выдавать доступ только тем, кто уже есть в пространстве.
Приглашения, которые ждут ответа
- Новая ссылка — если прежняя потерялась. Старая перестаёт работать, новая показывается один раз.
- Отозвать — ссылка перестаёт работать.
Позвали по логину — в списке логин, а не адрес: чужую почту CRM не показывает.
Настройки пространства
Список пространств слева вверху → «Настройки пространства». Здесь название пространства, его владелец, сколько в нём сайтов и проектов.
Владельцу видны все люди пространства одним списком: у каждого — проекты, к которым у него доступ, и права в них, и может ли он выводить деньги. Дать доступ — в «Участниках» проекта, право вывода — в «Счетах».
Переименовать и удалить
Обе кнопки — только у владельца. Чтобы удалить пространство, впишите его название. Удалённое пространство пропадает у всех участников вместе с сайтами, проектами и ссылками: его сайты уходят из каталога биржи, их больше не проверяют, оповещения по ним не приходят, а приглашения в него перестают работать.
Пока на счёте пространства есть деньги или на бирже есть незакрытые сделки, удалить его нельзя: экран пишет, что мешает. Выведите деньги в «Счетах», а сделки доведите до конца или отмените.
Выйти из пространства
Участник может выйти сам: впишите название пространства и нажмите «Выйти». Доступ ко всем проектам этого пространства пропадёт, ваши другие пространства останутся. Вернуться можно только по новому приглашению. Владелец не выходит из своего пространства — он может только удалить его.
Что видит приглашённый
Аккаунт уже есть — «Мои приглашения»
Оповещение в колокольчике ведёт на «Проекты» → «Мои приглашения» (/admin/lk_projects/invitations). «Принять» — и пространство приглашения откроется сразу, а потом будет в переключателе пространств вверху. «Отказаться» — приглашение отзывается, ссылка тоже перестаёт работать.
По ссылке
Ссылка открывает страницу «Приглашение»: в какой проект и с какими правами. Как она выглядит — в инструкции «Вход, регистрация и оповещения».
- Аккаунта с этим e-mail ещё нет — человек задаёт имя и пароль (не короче 8 символов) и сразу входит.
- Аккаунт есть — нужно войти им, после входа страница откроется снова, останется нажать «Принять приглашение».
- Человек вошёл под другим e-mail — нужно выйти и открыть ссылку снова.
- «Ссылка не действует» — ею уже воспользовались, её отозвали, истёк срок или в ней опечатка. Попросите новую.
После принятия человек попадает в ваше пространство, в «Проекты». Новому человеку своё пространство при этом не создаётся; у кого оно было, у того остаётся.
Снимки экранов сделаны на демо-данных: сайты и люди вымышлены. Внутри CRM короткая справка по экрану — кнопка «?» в шапке.